Adatkezelési tájékoztató

Az Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató (későbbiekben Tájékoztató) célja, hogy a kliens megismerhesse a Póth Attila (Adatkezelő) által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket. Mely adatokat érinti mindez? A kapcsolatfelvétel és a tanácsadás során megadott személyes adataikat. A tájékoztatóból kiderül, hogy milyen jogaik vannak az érintetteknek az adatkezeléssel kapcsolatban.

Figyelembe vett jogszabályok:

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban Info tv.);

• Az Európai Parlament és Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban Általános adatvédelmi rendelet vagy közismertebb nevén a "GDPR"))

• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban Ptk.)

• gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló évi XLVIII. törvény (a továbbiakban Grt.)

• az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény (a továbbiakban Eüak.)

Az Adatkezelő a kapcsolatfelvétel valamint a tanácsadás során tudomására jutott személyes adatokat bizalmasan kezeli.

Adatkezelési alapelvek

• A személyes adatai kezelésével kapcsolatosan mindig a jogszerűség, tisztességesség és az átláthatóság alapelvei érvényesülnek;

• Az ön személyes adatait kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtöm és nem használom fel azokat az ön által jóvá nem hagyott, jogszabály által elő nem írt vagy jogos érdekemben nem álló célokra vagy ezen célokkal össze nem egyeztethető módon;

• Csak a releváns adatokat gyűjtöm, amelyek legalább szükségesek a szolgáltatás nyújtásához;

• A személyes adatok tárolásával kapcsolatosan biztosítom, hogy a szolgáltatás befejezését követően korlátozom a hozzáférést a személyes adatokhoz, amíg azok törölhetővé nem válnak az adatmegőrzési szabályok szerint;

• Az adatbiztonságot megfelelő technikai és szervezési intézkedések bevezetésével biztosítom, megelőzve így az adatvédelmi incidenseket.

Az Adatkezelő

Név: Póth Attila egyéni vállalkozó (továbbiakban Adatkezelő)

Székhely: 1112 Budapest, Péterhegyi l. 30.

Adószáma: 66083076-1-43                                

E-mail: info@pothattilapszichologus.hu

Kezelt adatok köre

Név, cím, telefonszám, e-mail cím, üzenet tartalma; időpontfoglalás esetén ezeken túl rövid leírás

az érintett által elmondott, átadott információk, többek között név, munkahelyi, hivatással, karrierrel összefüggő ismeretek

emberi kapcsolatokkal (szülőkkel, párkapcsolatokkal, gyermekekkel) kapcsolatos információk

egészségi állapottal, testi tünetekkel, pszichés státusszal kapcsolatos adatok.

nyugtán szereplő adatok

Időtartama

hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 1 év

tanácsadási folyamat lezárást követő 1 év

a szolgáltatás nyújtása során és azt követő 5 évig

kiállítás adóévét követő 5. naptári év végéig

A személyes adatok megismerésére jogosultak köre

Személyes adatait kizárólag az Adatkezelő egyéni vállalkozó kezelheti.

Az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítéséhez (számlázáshoz) az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:

Név: Billingo Számlázóprogram

Elérhetőségi címe: billingo.hu; hello@billingo.hu

Adatbiztonság

• A papíron tárolt személyes adatokat biztonságos helyen, elzárva tartom.

• A digitálisan tárolt személyes adatokat jelszóval és vírusvédelemmel ellátott számítógépen tartom.

• A videókapcsolaton keresztül elérhető terápiával kapcsolatosan rögzítem, hogy a videó rögzítésre nem kerül, azt élőben nem nézi, nem hallja más, csak a rendelést folytató pszichológus, így csak a kommunikációs csatorna tér el a személyes találkozótól, azonban gyakorlatilag az adatkezelés célja, jogalapja, a megőrzési idő, stb. változatlan.

• Az internetes adattovábbítás jellegéből fakadóan nem garantálható a mindenre kiterjedő, incidensmentességet biztosító megoldás. A legmagasabb szintű adatvédelem garantálásáért ügyfeleim részére mindent megteszek, de az elektronikus adattovábbítással kapcsolatos felelősséget kizárom a lehető legszélesebb körben.

• Az Önről felvett, a kezelés érdekében szükséges adatokat és azok továbbítását nyilvántartom. A feljegyzés tartalmazza az adattovábbítás címzettjét, módját, időpontját és a továbbított adatok körét. 

Adatkezeléssel kapcsolatos további tudnivalók

A személyes adatokat az érintett önként bocsájtja rendelkezésre az Adatfelvételi űrlap kitöltésével vagy közvetlen megkereséssel (e-mail, telefon). Az Adatkezelési hozzájárulása bármikor visszavonható a fenti elérhetőségeken, a visszavonása ellenére bizonyos adatokat a jogi kötelezettségek teljesítése vagy jogos érdekek érvényesítése céljából ezt követően is kezelhetem a szükséges ideig.

A személyes adatai kizárólag a jogszabályban meghatározottak, illetve az Ön hozzájárulása szerint továbbíthatóak. A bíróság, az ügyészség és más hatóságok megkereshetnek személyes adataival kapcsolatosan, amely esetben az adatokat ki kell szolgáltatni a hivatalos eljárások céljára. Törekszem az adatközlést ezen esetekben az elégségesre korlátozni. Az adóbevallás elkészítéséhez bevont könyvelő a tanácsadási dokumentumokhoz nem férhet hozzá, csak a számlázással kapcsolatos adatokba tekinthet be, és őt is köti a szakmai titoktartás, mint adatkezelőt.

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatban Önt az alábbi jogok illetik meg

1. a) hozzáférési jog

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és ha igen, információt kapjon az adatkezeléssel érintett személyes adatairól, az adatkezelés céljáról, azokról a címzettekről, akikkel az adatait közöljük, az adatkezelés tervezett időtartamáról, és az adatkezeléssel kapcsolatos további jogairól.

Kérésére az adatkezeléssel érintett személyes adatai másolatát az Ön rendelkezésére bocsátom. A további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számítok fel.

1. b) helyesbítéshez való jog

Amennyiben az Önre vonatkozó adatok elavultak vagy egyéb okból nem felelnek meg a valóságnak, kérheti az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatai kiegészítését.

1. c) törléshez való jog

Törlöm az Önre vonatkozó személyes adatot, ha arra már nincs szükség abból a célból, amelyből azt kezeltem; ha az adatkezelés jogellenes; ha az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonta, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; ha Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; továbbá ha azt a Rám vonatkozó jogi kötelezettség előírja.

1. d) az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzam az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. a) Ön vitatja a személyes adatai pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzem a személyes adatai pontosságát;

2. b) az adatkezelés jogellenes, azonban Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri;

3. c) Nekem már nincs szükségem a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

4. d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Én jogos indokaim elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

5. e) a személyes adatai direkt marketing célokra való használatának megtiltása

Nem reklámozok az Ön részére, ilyen célból nem is kérem és nem is kezelem adatait.

1. f) adathordozhatósághoz való jog

Amennyiben az adatkelés az Ön hozzájárulásán vagy az Önnel kötött szerződésen alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik, jogosult arra, hogy az Ön által rendelkezésemre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

1. g) tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy tiltakozzon a személyes adatai kezelése ellen, amennyiben a személyes adatai kezelése az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, vagy ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik.

Jogorvoslati lehetőség

Személyes adatai kezelésével kapcsolatos panaszával kérem, keressen az info@pothattilapszichologus.hu  elérhetőségen. Panaszát kivizsgálom, és 30 (harminc) napon belül tájékoztatom a vizsgálat eredményéről és az általam megtett intézkedésekről.

Amennyiben megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, jogosult az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál panaszt tenni vagy bírósághoz fordulni.

Adatvédelmi hatósági eljárás Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Telefon: 0613911400

Fax: 0613911410